Umzüge für Behörden & Verwaltung
Hartmann International verlagert Rathäuser, Ämter und kommunale Einrichtungen sicher, vertraulich und termingerecht – mit datenschutzkonformem Aktentransport und ohne Unterbrechung des Bürger- und Verwaltungsbetriebs. Erfahren im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, regional und deutschlandweit.
Ihr erfahrener Partner für den Umzug der öffentlichen Hand
Ein Umzug von Behörden und Verwaltungen stellt besondere Anforderungen: Akten unterliegen dem Datenschutz, der Publikumsverkehr darf nicht unterbrochen werden und alle Abläufe müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Als erfahrenes Umzugsunternehmen für öffentliche Auftraggeber übernehmen wir Ihren Verwaltungsumzug aus einer Hand – sicher, vertraulich und termintreu.
Ob Rathaus, Ministerium, Amt, Gericht oder kommunale Einrichtung – wir planen jeden Schritt mit festem, geschultem Personal, eigener Lkw-Flotte und eigenen Lagerflächen. Auf Wunsch ziehen wir außerhalb der Öffnungszeiten oder am Wochenende um, damit Ihr Bürgerbetrieb am nächsten Werktag am neuen Standort weiterläuft.
- Behördenumzug – komplette Verlagerung von Verwaltungseinheiten und Dienststellen
- Datenschutzkonformer Aktentransport in versiegelten, verplombten Behältern
- Fachgerechte Demontage, Transport und Wiederinbetriebnahme von IT & EDV
- Umzug außerhalb der Öffnungszeiten und am Wochenende
- Sichere Aktenlagerung und Zwischenlagerung in eigenen Lägern
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und Ausschreibungen
Vertraulich & datenschutzkonform
Aktentransport nach DSGVO – versiegelte Behälter, lückenlose Dokumentation, verschwiegenes Personal.
Betrieb läuft weiter
Umzug am Wochenende oder außerhalb der Öffnungszeiten – der Bürgerverkehr bleibt nahezu ungestört.
Erfahrung mit öffentlicher Hand
Umzüge für Stadtverwaltungen und kommunale Einrichtungen – wir kennen die Abläufe öffentlicher Auftraggeber.
Datenschutzkonformer Aktentransport nach DSGVO
In Behörden und Verwaltungen werden personenbezogene Daten und vertrauliche Vorgänge verarbeitet. Beim Umzug dürfen diese Unterlagen zu keinem Zeitpunkt offen zugänglich sein. Deshalb transportieren wir Ihre Akten in verschließbaren, versiegelten und verplombten Behältern – vom Abtransport im alten Gebäude bis zur Übergabe am neuen Standort bleibt jeder Behälter geschlossen.
Eine lückenlose Dokumentation hält fest, welche Behälter wann von wem übernommen und übergeben wurden. So bleibt der Verbleib jeder Akte jederzeit nachvollziehbar. Unser festes, geschultes Personal ist zur Verschwiegenheit verpflichtet – wir setzen keine Tagelöhner oder Subunternehmer ein. Auf Wunsch lagern wir Bestände vorübergehend in unseren gesicherten Lägern oder in der Aktenlagerung ein.
- Versiegelte & verplombte Aktenbehälter
- Lückenlose Übergabe-Dokumentation
- Zur Verschwiegenheit verpflichtetes Festpersonal
- Sichere Aktenlagerung in eigenen Lägern
Verwaltungsbetrieb läuft weiter – Umzug am Wochenende
Bürgerinnen und Bürger sind auf die Erreichbarkeit ihrer Verwaltung angewiesen. Ein Behördenumzug darf den Publikumsverkehr deshalb so wenig wie möglich beeinträchtigen. Wir planen Ihren Umzug bewusst außerhalb der Öffnungszeiten, am Wochenende oder etappenweise nach Abteilungen – so bleiben Dienststellen handlungsfähig und Schließzeiten kurz.
Vor dem Umzugstag besichtigen wir alte und neue Räume, prüfen Transportwege, Aufzüge und Zufahrten und legen mit Ihnen eine präzise Ablauf- und Zeitplanung fest. Ein fester Projektansprechpartner koordiniert alle Gewerke und hält Ihre internen Verantwortlichen auf dem Laufenden. Mit einem Kennzeichnungs- und Stellplatzsystem findet jeder Arbeitsplatz am neuen Standort sofort seinen Platz.
- Umzug außerhalb der Öffnungszeiten
- Wochenend- und Etappenumzüge
- Fester Projektansprechpartner
- Kennzeichnungs- & Stellplatzsystem
Behörden und Einrichtungen, die wir umziehen
Von der Stadtverwaltung bis zur kommunalen Einrichtung – wir kennen die Anforderungen der öffentlichen Hand.
So läuft Ihr Behörden- & Verwaltungsumzug ab
Anfrage
Sie schildern uns Standorte, Umfang, Aktenvolumen und Wunschtermin.
Besichtigung
Wir prüfen Räume, Transportwege und erfassen Mobiliar, IT und Akten.
Festpreisangebot
Sie erhalten einen verbindlichen Umzugsplan und ein transparentes Festpreisangebot.
Umzug
Verlagerung außerhalb der Öffnungszeiten – mit versiegeltem Aktentransport.
Wiederinbetriebnahme
Möbelmontage, IT-Anschluss und dokumentierte Aktenübergabe am Zielort.
Ausgewählte Behörden- und Verwaltungsumzüge
Echte Projekte aus unserer Praxis – ein Auszug aus unseren Umzügen für die öffentliche Hand und den Finanzsektor in der Region.
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Filialumzug: langjährige Kooperation mit der Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter
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Ihr persönlicher Ansprechpartner für Behördenumzüge
Robert Dähn · Firmen- & Projektumzüge
Bei Hartmann International haben Sie von der ersten Anfrage bis zur Wiederinbetriebnahme einen festen Projektansprechpartner – kein Callcenter. Wir beraten Sie persönlich und planen Ihren Verwaltungsumzug gemeinsam, abgestimmt auf Öffnungszeiten, Datenschutz und interne Abläufe.
Häufige Fragen zum Behörden- & Verwaltungsumzug
Wie stellen Sie den Datenschutz beim Aktentransport sicher?
Wir transportieren Akten in verschließbaren, versiegelten und verplombten Behältern, die vom Abtransport bis zur Übergabe am neuen Standort geschlossen bleiben. Eine lückenlose Dokumentation hält fest, welcher Behälter wann von wem übernommen und übergeben wurde. Unser festes Personal ist zur Verschwiegenheit verpflichtet – so bleibt der Verbleib jeder Akte nachvollziehbar und DSGVO-konform.
Kann der Bürger- und Verwaltungsbetrieb während des Umzugs weiterlaufen?
Ja. Wir planen Behördenumzüge bewusst außerhalb der Öffnungszeiten, am Wochenende oder etappenweise nach Abteilungen. So bleiben Dienststellen handlungsfähig und Schließzeiten so kurz wie möglich. Ein fester Projektansprechpartner stimmt jeden Schritt mit Ihren internen Verantwortlichen ab.
Haben Sie Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern?
Ja. Wir haben unter anderem die Stadtverwaltung Paderborn und die Stadtverwaltung Delbrück umgezogen und kennen die Abläufe und Anforderungen der öffentlichen Hand. Mit Ausschreibungen und den Erwartungen öffentlicher Auftraggeber sind wir vertraut.
Übernehmen Sie auch den Umzug der IT und EDV?
Ja. Unsere geschulten Teams demontieren, verpacken und transportieren Ihre IT-, EDV- und Serverausstattung fachgerecht und nehmen sie am Zielort wieder in Betrieb – vom einzelnen Arbeitsplatzrechner bis zum Serverschrank, inklusive Anschluss der EDV-Arbeitsplätze.
Können Sie Akten und Mobiliar zwischenlagern?
Ja. In unseren eigenen, gesicherten Lagerflächen lagern wir Möbel, Akten und Equipment kurz- oder langfristig ein – ideal bei zeitlich versetzten Umzügen oder Sanierungen. Für Akten bieten wir zusätzlich die Aktenlagerung an.
Wie weit im Voraus sollten wir einen Behördenumzug planen?
Für größere Verwaltungsumzüge empfehlen wir einen Vorlauf von mehreren Wochen bis Monaten, damit Besichtigung, Ablaufplanung, Datenschutzkonzept und Termine außerhalb der Öffnungszeiten sauber abgestimmt werden können. Dank eigener Teams und Flotte sind kurzfristige Termine in vielen Fällen dennoch möglich.
Setzen Sie eigenes Personal oder Subunternehmer ein?
Wir arbeiten ausschließlich mit festem, fair bezahltem und geschultem Personal – keine Tagelöhner und keine Subunternehmer. Das ist gerade bei vertraulichen Verwaltungs- und Aktenumzügen entscheidend, weil unsere Mitarbeitenden zur Verschwiegenheit verpflichtet und eingearbeitet sind.
Ist unser Inventar während des Umzugs versichert?
Jeder Transport ist über die gesetzliche Spediteurhaftung mit 620 € je Kubikmeter (Zeitwert) abgesichert. Für wertvolles Inventar und Technik vereinbaren wir auf Wunsch eine erweiterte Transportversicherung zum Neuwert.
Was kostet ein Behördenumzug?
Die Kosten richten sich nach Umzugsvolumen, Anzahl der Arbeitsplätze und Aktenmenge, Entfernung, Etagen und Aufzügen sowie Zusatzleistungen wie Wochenendumzug, IT-Demontage/-Montage und Zwischenlagerung. Einen pauschalen Preis gibt es daher nicht. Nach einer Besichtigung erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot ohne versteckte Kosten.
Ziehen Sie auch Bibliotheken und Archive um?
Ja. Neben Behörden und Verwaltungen verlagern wir auch Archive und Bibliotheken in sortierter Reihenfolge. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite Bibliotheken & Archive.
Das sagen unsere Kunden über uns
„Großes Lob an die Mitarbeiter, der Umzug wurde sehr professionell organisiert und ausgeführt. Freundliches, gut geschultes Personal – echte Profis am Werk.“
„Vielen Dank für die professionelle Planung und Durchführung unseres Firmenumzugs von Paderborn nach Salzkotten.“
„Wir waren sehr zufrieden! Die Abwicklung lief unkompliziert, behutsam mit den Möbeln und zügig gearbeitet.“
Hartmann International ist auf ProvenExpert mit 4,86 von 5 Sternen aus 297 Bewertungen ausgezeichnet.
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Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden mit einem fairen Festpreisangebot – telefonisch unter +49 5251 875000 oder direkt über unser Formular.
