Mitarbeiterumzug & Relocation Service
Ziehen einzelne Beschäftigte für Sie an einen neuen Standort um – national oder international – übernehmen wir den kompletten Umzug und den Relocation-Service für Ihre Mitarbeitenden und deren Familien. Von der Wohnungssuche über Behördengänge bis zum Visum: ein fester Ansprechpartner, ein reibungsloser Start.
Umzug einzelner Mitarbeitender – national & international
Wenn Sie eine Fachkraft an einen anderen Standort holen oder ins Ausland entsenden, ist der Umzug nur ein Teil der Aufgabe: Ihr Mitarbeiter und seine Familie müssen am neuen Ort schnell ankommen. Als erfahrenes Umzugsunternehmen übernehmen wir im Auftrag Ihres Unternehmens den kompletten Mitarbeiterumzug – und auf Wunsch den vollen Relocation-Service rundherum.
Ob Versetzung innerhalb Deutschlands oder Expat-Umzug ins Ausland: Ein fester Ansprechpartner koordiniert Transport und Behördliches, während Ihr Mitarbeiter sich auf den Job konzentriert. So senken Sie den Aufwand Ihrer Personalabteilung und sorgen für einen reibungslosen Start.
- Nationaler Mitarbeiterumzug – Versetzung und Wohnortwechsel innerhalb Deutschlands
- Internationaler Umzug & Expat-Umzug – inkl. Zoll, Dokumenten und Aufenthaltstitel
- Voller Relocation-Service für Mitarbeitende und Familie
- Hin- und Rückentsendung sowie Umzug bei Projekteinsätzen
- Persönliche Begleitung von der ersten Anfrage bis zum Einzug
Wohnen & Ankommen
Wohnungssuche, Mietvertragsprüfung, Übergabe – Ihr Mitarbeiter hat zum Start ein Zuhause.
Behörden & Formalitäten
An- und Ummeldung, Visum, Aufenthaltstitel – wir nehmen die Amtswege ab.
Familie im Blick
Schul- und Kita-Suche, Sprachkurse und Coaching – auch Partner und Kinder kommen an.
Was unser Relocation-Service übernimmt
Relocation bedeutet weit mehr als der reine Transport des Hausrats. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Mitarbeitenden in allen praktischen Fragen des Ortswechsels. Sie entscheiden, welche Bausteine wir übernehmen.
Wohnen: Wohnungssuche & Mietvertrag
Suche passender Wohnungen, Besichtigungen, Prüfung des Mietvertrags, Übergabe und Einrichtungstipps am Zielort.
Behörden: An-, Ab- & Ummeldung
Behördengänge, Anmeldung am neuen Wohnort, Ummeldung von Kfz und – bei Auslandsumzug – Visum und Aufenthaltstitel.
Familie: Schul- & Kita-Suche
Auswahl von Schule, Kita oder internationaler Schule, Anmeldung sowie Sprachkurse und interkulturelles Coaching.
Finanzen: Konto, Versorgung & Verträge
Bankkonto, Versicherungen, Strom, Gas und Internet – die wichtigsten Verträge am neuen Wohnort sind organisiert.
Ausland: Visum, Aufenthalt & Zoll
Bei internationalen Umzügen kümmern wir uns um Aufenthaltstitel, Einreiseformalitäten und die Zollabwicklung.
Begleitung: Fester Ansprechpartner
Eine Person koordiniert alle Schritte, ist für Ihren Mitarbeiter erreichbar und hält Ihre HR-Abteilung auf dem Laufenden.
Internationale Mitarbeiterumzüge & Zoll
Entsenden Sie eine Fachkraft ins Ausland, organisieren wir den Transport per Land-, See- und Luftfracht. Über unser internationales FIDI-Partnernetzwerk (FAIM-Plus) wickeln wir den Umzug weltweit ab – inklusive Zollabwicklung, Exportverpackung und Dokumenten.
Für den Expat-Umzug bedeutet das: Wir kümmern uns nicht nur um die Möbel, sondern begleiten auf Wunsch auch Visum, Aufenthaltstitel und die ersten Behördengänge im Zielland. Unsere mehrsprachigen Teams (Deutsch, Englisch und weitere Sprachen) helfen Ihrem Mitarbeiter und seiner Familie, sich auch im Ausland schnell zurechtzufinden.
So läuft der Mitarbeiterumzug mit uns ab
Briefing
Ihre HR-Abteilung nennt uns Mitarbeiter, Zielort, Termin und gewünschte Relocation-Bausteine.
Beratung
Wir besprechen den Umfang, erfassen das Umzugsgut und klären die Formalitäten.
Festpreisangebot
Sie erhalten ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Kosten – abgestimmt auf die gewählten Leistungen.
Umzug & Relocation
Transport, Wohnungssuche, Behörden, Schule und Verträge – wir setzen die vereinbarten Bausteine um.
Ankommen
Möbelmontage, letzte Amtswege und Nachbetreuung, bis Ihr Mitarbeiter am neuen Standort angekommen ist.
Sie planen die Entsendung strategisch?
Diese Seite beschreibt den praktischen Umzug und die Relocation für Ihre Mitarbeitenden. Geht es um die HR- und strategische Seite einer Entsendung – Vertragsgestaltung, steuer- und sozialrechtliche Fragen, Richtlinien und Reporting –, finden Sie das auf unserer Schwesterseite.
- Entsendungsvertrag & Richtlinien
- Steuer- und sozialrechtliche Aspekte
- Kostentransparenz & Reporting für HR
- Koordination mehrerer Entsendungen
Damit auch die Familie gut ankommt
Ein Standortwechsel betrifft selten nur eine Person. Partner und Kinder müssen sich einleben, eine Schule oder Kita finden und im Alltag Fuß fassen. Genau hier setzt unser Relocation-Service an: Wir unterstützen bei der Schul- und Kita-Suche, organisieren auf Wunsch Sprachkurse und interkulturelles Coaching und helfen bei den vielen Schritten des Ankommens.
So wird der Umzug zu einem positiven Neustart – und für Sie als Arbeitgeber zu einem klaren Signal, dass Sie Verantwortung für Ihre Fachkräfte übernehmen. Das stärkt die Bindung und verkürzt die Zeit bis zur vollen Einsatzfähigkeit.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Robert Dähn · Nationale Umzüge / Firmen- & Projektumzüge
Bei Hartmann International begleitet Sie von der ersten Anfrage bis zum Einzug ein fester Ansprechpartner – kein Callcenter. Wir stimmen den Mitarbeiterumzug und den Relocation-Umfang persönlich mit Ihnen und Ihrem Mitarbeiter ab und halten Ihre HR-Abteilung auf dem Laufenden.
Häufige Fragen zum Mitarbeiterumzug & Relocation Service
Was ist ein Mitarbeiterumzug bzw. Relocation Service?
Beim Mitarbeiterumzug ziehen wir im Auftrag Ihres Unternehmens einzelne Beschäftigte an einen neuen Standort um – national oder international. Der Relocation Service umfasst zusätzlich alle praktischen Schritte rund um den Ortswechsel: Wohnungssuche, Behördengänge, Schul- und Kita-Suche, Verträge sowie bei Auslandsumzügen Visum und Zoll. Sie entscheiden, welche Bausteine wir übernehmen.
Welche Leistungen umfasst der Relocation-Service genau?
Typische Bausteine sind die Wohnungssuche und Mietvertragsprüfung, An- und Ummeldung bei Behörden, Schul- und Kita-Suche, die Einrichtung von Bankkonto, Versicherungen, Strom und Internet sowie – bei internationalen Umzügen – Visum, Aufenthaltstitel und Zollabwicklung. Auf Wunsch ergänzen wir Sprachkurse und interkulturelles Coaching für die ganze Familie.
Übernehmen Sie auch internationale Umzüge und Expat-Umzüge?
Ja. Über unser internationales FIDI-Partnernetzwerk (FAIM-Plus) organisieren wir Expat-Umzüge weltweit per Land-, See- und Luftfracht – inklusive Zollabwicklung, Exportverpackung und Dokumenten. Auf Wunsch begleiten wir auch Visum, Aufenthaltstitel und die ersten Behördengänge im Zielland.
Wer ist Ihr Auftraggeber – das Unternehmen oder der Mitarbeiter?
In der Regel beauftragt uns das Unternehmen und übernimmt die Kosten als Teil der Versetzung oder Entsendung. Die Betreuung richtet sich an den umziehenden Mitarbeitenden und seine Familie. Ihre HR-Abteilung erhält einen festen Ansprechpartner und wird über den Stand informiert.
Helfen Sie auch bei der Wohnungssuche am neuen Ort?
Ja. Wir unterstützen bei der Suche passender Wohnungen, begleiten Besichtigungen, prüfen den Mietvertrag und helfen bei der Übergabe. So hat Ihr Mitarbeiter schon zum Arbeitsbeginn ein Zuhause am neuen Standort.
Kümmern Sie sich um Behördengänge und Anmeldungen?
Ja. Wir unterstützen bei An-, Ab- und Ummeldung am neuen Wohnort, bei der Ummeldung des Fahrzeugs und – bei Auslandsumzügen – bei Visum und Aufenthaltstitel. So müssen sich Ihre Mitarbeitenden nicht selbst durch die Amtswege arbeiten.
Unterstützen Sie auch die Familie, etwa bei Schule und Kita?
Ja. Wir helfen bei der Suche nach Schule, Kita oder internationaler Schule und bei der Anmeldung. Auf Wunsch organisieren wir Sprachkurse und ein interkulturelles Coaching, damit sich Partner und Kinder am neuen Ort schnell zurechtfinden.
Was kostet ein Mitarbeiterumzug mit Relocation-Service?
Die Kosten hängen von Entfernung und Umzugsvolumen, dem Zielland sowie den gewählten Relocation-Bausteinen ab. Einen Pauschalpreis gibt es daher nicht. Nach einer Bedarfsabstimmung erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot ohne versteckte Kosten.
Worin unterscheidet sich das vom Entsendungsmanagement?
Diese Seite beschreibt den praktischen Umzug und die Relocation für Ihre Mitarbeitenden. Die HR- und strategische Seite einer Entsendung – Vertragsgestaltung, steuer- und sozialrechtliche Fragen sowie Reporting – behandeln wir auf unserer Schwesterseite zum Entsendungsmanagement und HR.
Ist das Umzugsgut während des Transports versichert?
Jeder Transport ist über die gesetzliche Spediteurhaftung mit 620 € je Kubikmeter (Zeitwert) abgesichert. Für wertvolles Inventar vereinbaren wir auf Wunsch eine erweiterte Transportversicherung zum Neuwert.
Das sagen unsere Kundinnen und Kunden
„Großes Lob an die Mitarbeiter, der Umzug wurde sehr professionell organisiert und ausgeführt. Freundliches, gut geschultes Personal – echte Profis am Werk.“
„Wir waren sehr zufrieden! Die Abwicklung lief unkompliziert, behutsam mit den Möbeln und zügig gearbeitet.“
„Tolles Team, super Umzug! Sehr zuverlässig, freundlich und professionell.“
Hartmann International ist auf ProvenExpert mit 4,86 von 5 Sternen aus 297 Bewertungen ausgezeichnet.
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Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden mit einem fairen Festpreisangebot – telefonisch unter +49 5251 875000 oder direkt über unser Formular.
