Umzug von Bibliotheken & Archiven
Bücher, Akten und historische Bestände verlagern wir so, dass Ihr Bestand am neuen Standort 1:1 sortiert ins Regal zurückkehrt – datenschutzkonform, bestandsschonend und nach Signatur geordnet. Hartmann International plant und realisiert Bibliotheks- und Archivumzüge seit 1856, regional und überregional.
Ihr Partner für Bibliotheks- und Archivumzüge
Ein Bibliotheks- oder Archivumzug ist mehr als ein Transport: Tausende Bände und laufende Aktenmeter müssen so verlagert werden, dass die Aufstellungsreihenfolge erhalten bleibt und der Bestand sofort wieder nutzbar ist. Als erfahrenes Umzugsunternehmen für Geschäftskunden übernehmen wir Planung und Durchführung aus einer Hand.
Ob öffentliche Bibliothek, Stadtarchiv, Unternehmensarchiv oder Magazin – wir verpacken, kennzeichnen, transportieren und stellen Ihren Bestand am Zielort signaturgenau wieder auf. Mit festem, geschultem Personal, eigener Lkw-Flotte und eigenen, gesicherten Lägern bleibt Ihr Bestand zu jedem Zeitpunkt geordnet und geschützt.
- Bibliotheksumzug mit Erhalt der Aufstellung – Band für Band, Regal für Regal
- Archivumzug & Aktenumzug – sicherer, datenschutzkonformer Transport von Akten und Dokumenten
- Fachgerechter Auf- und Abbau von Regalsystemen und Rollregalanlagen
- IT für digitale Bestände – Demontage, Transport und Wiederinbetriebnahme von Server- und Katalogtechnik
- Bestandserhaltung: Schutz vor Licht und Feuchtigkeit, klimatisierte Zwischenlagerung
- Sichere Aktenlagerung in eigenen Lägern – kurz- oder langfristig
Bestand bleibt in Reihenfolge
Ein durchgängiges Kennzeichnungssystem sorgt dafür, dass jede Signatur exakt an ihren neuen Platz im Regal kommt.
Datenschutzkonform & sicher
Akten und sensible Dokumente transportieren wir DSGVO-konform – mit geschultem, festem Personal statt Tagelöhnern.
Bestandsschonend
Schutz vor Licht und Feuchtigkeit, geeignete Transportbehälter und auf Wunsch klimatisierte Zwischenlagerung.
Ihr Bestand bleibt in Reihenfolge
Bei Bibliotheken und Archiven entscheidet die Aufstellung über die Nutzbarkeit: Wird die Reihenfolge beim Umzug durcheinandergebracht, ist der Bestand am neuen Standort tagelang nicht auffindbar. Genau das verhindern wir. Vor dem Umzug erfassen wir die Aufstellungssystematik und Signaturen Ihres Bestands und übertragen sie mit einem präzisen Kennzeichnungs- und Stellplatzsystem auf den Zielort.
So kommt jeder Band, jede Mappe und jeder Aktenordner 1:1 sortiert ins neue Regal – in der gleichen Ordnung, in der er ausgeräumt wurde. Auf Wunsch ziehen wir regalweise und in Etappen um, abgestimmt mit Ihren Bibliotheks- oder Archivverantwortlichen, damit der Betrieb so wenig wie möglich unterbrochen wird.
- Aufnahme von Signaturen & Aufstellung
- Kennzeichnungs- & Stellplatzsystem
- Signaturgenaue Wiederaufstellung
- Regalweiser, etappenweiser Umzug
Datenschutzkonform & bestandsschonend
Akten, Personalunterlagen und historische Dokumente erfordern besonderen Schutz. Wir transportieren sensible Bestände datenschutzkonform nach DSGVO – mit festem, fair bezahltem und geschultem Personal statt mit Subunternehmern oder Tagelöhnern. Geschlossene Transportbehälter und eine lückenlose Erfassung sorgen dafür, dass kein Dokument verloren geht und keine unbefugte Einsicht möglich ist.
Für die Bestandserhaltung empfindlicher und historischer Bestände schützen wir Bücher und Dokumente vor Licht und Feuchtigkeit und verwenden geeignete Transportbehälter. Steht der neue Standort noch nicht bereit, lagern wir Ihren Bestand auf Wunsch klimatisiert und gesichert zwischen – in unseren eigenen Lägern.
Akten dauerhaft sicher einlagern
Sie möchten Ihren Aktenbestand nicht nur verlagern, sondern dauerhaft auslagern? In unseren eigenen, gesicherten Lägern bewahren wir Akten und Dokumente kurz- oder langfristig auf – platzsparend, zugriffsgeschützt und auf Wunsch mit klimatisierter Lagerung. So gewinnen Sie wertvolle Bürofläche zurück, ohne den Zugriff auf wichtige Unterlagen zu verlieren.
Eigene, gesicherte Läger
Hochregal, Freifläche und Container – Aufbewahrung in eigenen Lägern statt bei Dritten.
Zugriffsgeschützt
Sensible Akten bleiben vor unbefugtem Zugriff geschützt und sind bei Bedarf wieder verfügbar.
Das verlagern wir für Sie
Von der öffentlichen Bibliothek bis zum historischen Stadtarchiv – wir kennen die Anforderungen an Ordnung, Datenschutz und Bestandserhaltung.
So läuft Ihr Bibliotheks- oder Archivumzug ab
Anfrage
Sie schildern uns Umfang, Bestandsart und Wunschtermin – telefonisch oder online.
Besichtigung
Wir erfassen Bestand, Signaturen, Aufstellung und Regalsysteme an altem und neuem Standort.
Festpreisangebot
Sie erhalten einen verbindlichen Umzugsplan und ein transparentes Festpreisangebot.
Umzug
Verpacken, Kennzeichnen, Transport – auf Wunsch regalweise und in Etappen.
Wiederaufstellung
Signaturgenaue Einsortierung ins neue Regal – Ihr Bestand ist sofort wieder nutzbar.
Ausgewählte Projekt- und Verwaltungsumzüge
Echte Projekte aus unserer Praxis – ein Auszug aus unseren Archiv-, Verwaltungs- und Einlagerungsprojekten in der Region.
Zwischenlagerung für die Kulturwerkstatt Paderborn
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Umzug der Paderborner Stadtverwaltung
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Filialumzug: langjährige Kooperation mit der Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter
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Ihr persönlicher Ansprechpartner für Archiv- und Bibliotheksumzüge
Robert Dähn · Firmen- & Projektumzüge
Bei Hartmann International haben Sie von der ersten Anfrage bis zur Wiederaufstellung einen festen Projektansprechpartner – kein Callcenter. Wir beraten Sie persönlich und planen Ihren Bibliotheks- oder Archivumzug gemeinsam, abgestimmt auf Ihren Bestand und Ihre Aufstellungssystematik.
Häufige Fragen zum Bibliotheks- und Archivumzug
Bleibt unser Bestand beim Umzug in der richtigen Reihenfolge?
Ja. Wir erfassen vor dem Umzug Ihre Aufstellungssystematik und Signaturen und übertragen sie mit einem präzisen Kennzeichnungs- und Stellplatzsystem auf den neuen Standort. So kommt jeder Band, jede Mappe und jeder Aktenordner 1:1 sortiert ins neue Regal – in genau der Ordnung, in der er ausgeräumt wurde.
Transportieren Sie Akten datenschutzkonform?
Ja. Sensible Akten und Dokumente transportieren wir DSGVO-konform mit festem, geschultem und fair bezahltem Personal statt mit Subunternehmern oder Tagelöhnern. Geschlossene Transportbehälter und eine lückenlose Erfassung verhindern Verlust und unbefugte Einsicht.
Wie schützen Sie historische und empfindliche Bestände?
Für die Bestandserhaltung schützen wir Bücher und Dokumente vor Licht und Feuchtigkeit und verwenden geeignete Transportbehälter. Auf Wunsch lagern wir empfindliche Bestände in unseren eigenen Lägern klimatisiert und gesichert zwischen.
Bauen Sie auch Regalsysteme und Rollregale ab und auf?
Ja. Unsere Teams demontieren Regalsysteme und Rollregalanlagen am alten Standort und bauen sie am Zielort fachgerecht wieder auf, sodass Ihr Bestand direkt signaturgenau eingeräumt werden kann.
Können Sie unseren Bestand zwischenlagern?
Ja. Steht der neue Standort noch nicht bereit, lagern wir Ihren Bestand in unseren eigenen, gesicherten Lägern zwischen – auf Wunsch klimatisiert. Für Akten bieten wir zusätzlich die dauerhafte Aktenlagerung an.
Worin unterscheidet sich der Archivumzug von der Aktenlagerung?
Beim Archiv- oder Aktenumzug verlagern wir Ihren Bestand von einem Standort zum anderen. Bei der Aktenlagerung bewahren wir Ihre Akten dauerhaft in unseren eigenen Lägern auf – zugriffsgeschützt und platzsparend, damit Sie Bürofläche zurückgewinnen.
Übernehmen Sie auch die IT für digitale Bestände?
Ja. Server, Katalog- und Recherchetechnik für digitale Bestände demontieren wir fachgerecht, transportieren sie sicher und nehmen sie am neuen Standort wieder in Betrieb, damit Ihr digitaler Katalog ohne lange Unterbrechung verfügbar ist.
Können Sie regalweise und in Etappen umziehen?
Ja. Bei größeren Beständen ziehen wir auf Wunsch regalweise und etappenweise um, abgestimmt mit Ihren Bibliotheks- oder Archivverantwortlichen, sodass der Betrieb so wenig wie möglich unterbrochen wird.
Ist unser Bestand während des Umzugs versichert?
Jeder Transport ist über die gesetzliche Spediteurhaftung mit 620 € je Kubikmeter (Zeitwert) abgesichert. Für besonders wertvolle oder historische Bestände vereinbaren wir auf Wunsch eine erweiterte Transportversicherung zum Neuwert.
Was kostet ein Bibliotheks- oder Archivumzug?
Die Kosten hängen vom Umfang des Bestands (Regal- bzw. Aktenmeter), der Entfernung, Etagen und Aufzügen, dem Auf- und Abbau von Regalsystemen sowie einer eventuellen Zwischenlagerung ab. Einen pauschalen Preis gibt es daher nicht. Nach einer Besichtigung erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot ohne versteckte Kosten.
Das sagen Kunden über uns
„Großes Lob an die Mitarbeiter, der Umzug wurde sehr professionell organisiert und ausgeführt. Freundliches, gut geschultes Personal – echte Profis am Werk.“
„Wir waren sehr zufrieden! Die Abwicklung lief unkompliziert, behutsam mit den Möbeln und zügig gearbeitet.“
„Tolles Team, super Umzug! Sehr zuverlässig, freundlich und professionell.“
Hartmann International ist auf ProvenExpert mit 4,86 von 5 Sternen aus 297 Bewertungen ausgezeichnet.
Jetzt Ihren Bibliotheks- oder Archivumzug anfragen
Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden mit einem fairen Festpreisangebot – telefonisch unter +49 5251 875000 oder direkt über unser Formular.
