Akten sicher archivieren und digitalisieren
Sichere, DSGVO-konforme Einlagerung Ihrer Aktenarchive – zutrittsgeschützt, videoüberwacht und platzsparend statt teurer Bürofläche.
Aktenarchive auslagern – sicher und gesetzeskonform
Aufbewahrungspflichtige Unterlagen blockieren wertvolle Bürofläche und binden Personal. Wir übernehmen die fachgerechte Archivierung Ihrer Akten in einem zutrittsgeschützten, videoüberwachten Lager – damit Sie Platz gewinnen und jederzeit rechtssicher auskunftsfähig bleiben.
Als Logistikunternehmen mit eigenen Lägern bewahren wir Ihre Archive geschützt vor Wasser, Feuer und Einbruch auf. Jede Akte wird per Barcode erfasst und bleibt so jederzeit auffindbar. Auf Anforderung liefern wir einzelne Akten kurzfristig zurück oder stellen sie digital bereit. Für die vollständige Archivlösung arbeiten wir mit der AML Archiv- und Materiallogistik GmbH & Co. KG zusammen.
- Gesetzeskonform – Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und DSGVO
- Jederzeit auffindbar – Barcode-gestützte EDV-Erfassung jeder Akte
- Fair kalkuliert – bis zu 50 % günstiger als eigenes Archiv im Büro
- Alles aus einer Hand – Erfassung, Transport, Einlagerung, Anforderung, Vernichtung
Sicher & verplombt
Zutrittsgeschütztes, videoüberwachtes Lager und verplombte Transportcontainer – geschützt vor Wasser, Feuer und Einbruch.
Jederzeit auffindbar
Barcode-gestützte EDV-Erfassung. Sie fordern jede Akte gezielt an – auch online – und erhalten sie kurzfristig zurück.
DSGVO-konform
Lagerung und Vernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz und DSGVO – Aktenvernichtung nach Sicherheitsstufe DIN 66399, Stufe 3.
Was bringt die Aktenlagerung bei Hartmann?
Hartmann International lagert Aktenarchive von Unternehmen fachgerecht und DSGVO- sowie BDSG-konform ein – zutrittsgeschützt, videoüberwacht und in verplombten Transportcontainern, geschützt vor Wasser, Feuer und Einbruch. Jede Akte wird per Barcode erfasst und bleibt dadurch jederzeit auffindbar; benötigte Unterlagen liefern wir kurzfristig zurück oder stellen sie digital bereit. Ausgelagert sparen Sie bis zu 50 % gegenüber teurer Bürofläche für ein eigenes Archiv. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Digitalisierung und die datenschutzkonforme Aktenvernichtung – für die vollständige Archivlösung arbeiten wir mit der AML Archiv- und Materiallogistik GmbH & Co. KG zusammen.
Sind die Akten DSGVO-konform gelagert?
Ja. Archivierung gehört seit Generationen zu unserem Geschäft. Ihre Akten werden von festem, geschultem Personal behandelt, in verplombten Transportcontainern befördert und in einer zutrittsgeschützten, videoüberwachten Umgebung verwahrt – nach Bundesdatenschutzgesetz und DSGVO, nicht von wechselnden Subunternehmern.
- Zutrittsgeschütztes, videoüberwachtes Lager
- Schutz vor Wasser, Feuer und Einbruch
- Festes, geschultes Personal
- Verplombte Transportcontainer
- Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001
- Grundhaftung 620 € je Kubikmeter
Wie schnell komme ich an eine Akte?
Jede Akte ist per Barcode in unserer EDV erfasst und dadurch jederzeit eindeutig auffindbar. Sie fordern benötigte Unterlagen gezielt an – auch online – und erhalten sie kurzfristig zurück oder digital bereitgestellt. So bleiben Sie auskunftsfähig, ohne selbst im Archiv suchen zu müssen.
- Barcode-gestützte EDV-Erfassung jeder Akte
- Gezielte Anforderung – auch online
- Kurzfristige Rücklieferung oder digitale Bereitstellung
- Erfassung und Transport aus einer Hand
Wie lange muss ich Akten aufbewahren?
Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Unterlagen ab – steuerlich und handelsrechtlich relevante Dokumente sind über mehrere Jahre aufzubewahren. Wir lagern Ihre Akten so lange gesetzeskonform ein, wie Sie sie vorhalten müssen, und vernichten sie auf Wunsch erst nach Ablauf der Frist datenschutzkonform.
Was kostet Aktenlagerung?
Die Kosten richten sich nach Umfang des Archivs, der Dauer der Einlagerung und den gewünschten Leistungen wie Digitalisierung oder Vernichtung. Ausgelagert sparen Sie bis zu 50 % gegenüber einem eigenen Archiv auf teurer Bürofläche. Nach einer kurzen Bedarfsabfrage nennen wir Ihnen ein fair kalkuliertes Angebot ohne versteckte Kosten.
Unsere Leistungen rund um Ihr Archiv
Von der ersten Erfassung bis zur sicheren Vernichtung – wir decken den gesamten Lebenszyklus Ihrer Akten ab.
Sichere Einlagerung
Ihre Aktenarchive lagern zutrittsgeschützt und videoüberwacht – geschützt vor Wasser, Feuer und Einbruch.
Barcode-Verwaltung
Jede Akte wird per Barcode in der EDV erfasst und bleibt so jederzeit eindeutig auffindbar.
Digitalisierung
Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Akten, sodass Sie ortsunabhängig auf Unterlagen zugreifen können.
Akten online anfordern
Benötigte Unterlagen fordern Sie gezielt an – wir liefern sie kurzfristig zurück oder stellen sie digital bereit.
Aktenvernichtung
Datenschutzkonforme Vernichtung nach Sicherheitsstufe DIN 66399, Stufe 3, sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Archivumzüge
Komplette Archive verlagern wir in speziellen, verplombten Transportcontainern – sicher und nachvollziehbar.
So läuft die Archivierung ab
Erfassung
Wir erfassen jede Akte per Barcode in der EDV – Grundlage für die spätere Auffindbarkeit.
Transport
Abholung und Beförderung in verplombten Transportcontainern in unser gesichertes Lager.
Einlagerung
Sichere Verwahrung im zutrittsgeschützten, videoüberwachten Lager – DSGVO-konform.
Anforderung
Sie fordern Akten online oder telefonisch an – wir liefern zurück oder stellen sie digital bereit.
Vernichtung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist Vernichtung nach DIN 66399, Stufe 3.
Vollständige Archivlösung mit der AML
Für die komplette Abdeckung Ihres Archivbedarfs arbeiten wir mit der AML Archiv- und Materiallogistik GmbH & Co. KG zusammen. So verbinden wir unsere Logistik- und Lagerkompetenz mit spezialisierter Archivlogistik – von der Einlagerung über die Verwaltung und Digitalisierung bis zur Aktenvernichtung.
Sie haben einen Ansprechpartner und erhalten eine durchgängige Lösung aus einer Hand – fachgerecht, gesetzeskonform und nachvollziehbar dokumentiert.
Ihr Ansprechpartner
Robert Dähn
Nationale Umzüge / Firmen- & Projektumzüge
Sie planen die Auslagerung Ihres Archivs oder einen Archivumzug? Ich berate Sie persönlich, sachlich und unverbindlich – und erstelle Ihnen ein fair kalkuliertes Angebot. Erreichbar telefonisch unter +49 5251 875000 oder über unser Formular.
Häufige Fragen zur Aktenlagerung
Wie lange muss ich Akten aufbewahren?
Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der Unterlagen ab – steuerlich und handelsrechtlich relevante Dokumente sind über mehrere Jahre aufzubewahren. Wir lagern Ihre Akten so lange gesetzeskonform ein, wie Sie sie vorhalten müssen, und vernichten sie auf Wunsch erst nach Ablauf der Frist datenschutzkonform.
Sind die Akten DSGVO-konform gelagert?
Ja. Die Lagerung erfolgt zutrittsgeschützt und videoüberwacht, gemäß Bundesdatenschutzgesetz und DSGVO. Ihre Akten sind vor Wasser, Feuer und Einbruch geschützt und werden in verplombten Transportcontainern befördert.
Wie schnell komme ich an eine Akte?
Jede Akte ist per Barcode in unserer EDV erfasst und dadurch jederzeit auffindbar. Sie fordern benötigte Unterlagen gezielt an – auch online – und erhalten sie kurzfristig zurück oder digital bereitgestellt.
Was kostet die Aktenlagerung?
Die Kosten richten sich nach Umfang des Archivs, der Dauer der Einlagerung und den gewünschten Leistungen wie Digitalisierung oder Vernichtung. Ausgelagert sparen Sie bis zu 50 % gegenüber einem eigenen Archiv auf teurer Bürofläche. Nach einer kurzen Bedarfsabfrage nennen wir Ihnen ein fair kalkuliertes Angebot ohne versteckte Kosten.
Ab welchem Umfang lohnt sich die Auslagerung des Archivs?
Eine Auslagerung lohnt sich, sobald aufbewahrungspflichtige Unterlagen wertvolle Bürofläche belegen oder Ihr Archiv laufend wächst. Sie zahlen dann nur den tatsächlich belegten Platz statt teurer Büroquadratmeter – ausgelagert sparen Sie so bis zu 50 % gegenüber einem eigenen Archiv. Schon ab wenigen Archivboxen oder Regalmetern übernehmen wir die Erfassung, den Transport und die sichere Einlagerung.
Übernehmen Sie auch die Digitalisierung meiner Akten?
Ja. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Akten, sodass Sie ortsunabhängig auf Ihre Unterlagen zugreifen können. Sie fordern einzelne Dokumente gezielt an – auch online – und erhalten sie kurzfristig als Datei bereitgestellt. So verbinden Sie die sichere physische Lagerung mit dem schnellen digitalen Zugriff.
Vernichten Sie Akten auch?
Ja. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichten wir Ihre Akten datenschutzkonform nach Sicherheitsstufe DIN 66399, Stufe 3. So bleibt der gesamte Lebenszyklus Ihrer Unterlagen in einer Hand.
Übernehmen Sie auch einen kompletten Archivumzug?
Ja. Komplette Aktenarchive verlagern wir in speziellen, verplombten Transportcontainern. Passende Projekte finden Sie auch unter Bibliotheken und Archive sowie Behörden und Verwaltung.
Das sagen unsere Kundinnen und Kunden
„Großes Lob an die Mitarbeiter, der Umzug wurde sehr professionell organisiert und ausgeführt. Freundliches, gut geschultes Personal – echte Profis am Werk.“
„Vielen Dank für die professionelle Planung und Durchführung unseres Firmenumzugs von Paderborn nach Salzkotten.“
„Die Mitarbeiter waren einsame Spitze. Eine absolute Empfehlung!“
Hartmann International ist auf ProvenExpert mit 4,86 von 5 Sternen aus 297 Bewertungen ausgezeichnet.
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