Papierberge waren gestern.
Bringen Sie Ordnung in Ihren Aktenkeller – Bis zu 50% der Kosten für Lagerfläche, Mitarbeiter und Logistik sparen. Finanzielle Ersparnis, hohe Flexibilität in der Lagerhaltung und Sicherheit durch erprobte Abläufe sind die besten Gründe für eine fachmännische Lagerung Ihres Archivs.
Unsere Leistungen
Zutrittsgeschützter Lagerbereich für authorisierte Mitarbeiter/-innen
Auf Wunsch digitalisieren wir Ihr Aktenarchiv
Fordern Sie Akten an, wir liefern Ihnen diese zum Schreibtisch oder per Scan
Videoüberwacht und verplomte Container mit speziellen Aktenregalen
Vernichtung nach Ablauf der Fristen mit Sicherheitsstufe III, DIN 327570
Archivumzüge in spziellen Akten-Transportcontainern
Wir lagern Ihre Akten ein!
Wir kümmerns uns um die ordnungsgemäße und gesetzlich vorgeschriebene Einlagerung Ihres Aktenarchivs. Nach Fristablauf kümmern wir uns gleichermaßen sorgfältig um die Aktenvernichtung.
- Erfassung und Kategorisierung des Datenbestandes
- EDV-gestützte Erfassung mittels Barcodelabel
- Einheitliche Lagersystematik über Jahre
- Verbesserte Kostentransparenz für die Aktenarchivierung
- Mitarbeiter konzentrieren sich auf das Kerngeschäft
- Lagerung in verplombten Akten-Containern in einem geschlossenen Lagerraum, alternativ Hochregalen
- Geschützt vor Wasser, Feuer und Einbruch
- Absolute Diskretion
- Onlinegestütztes Anfordern der Akten bequem von Ihrem Arbeitsplatz
- Lieferung der gewünschten Akten innerhalb von 24 Stunden oder schneller als Express-Lieferung
- Zugriff auf Akten ausschließlich durch geschultes Personal
- Lagerung der Akten nach aufbewahrungsfristen
- Vernichtung nach Ablauf der Fristen nach Bundesdatenschutzgesetzt §5, Sicherheitsstufe III, DIN 327570
- Transport in speziellen Rollaktenwagen
- Zugriff auf die Akten während des Transports gewährleistet
- Einsortierung der Akten anhand eines Logistikplans nach Ihrer Systematik
- Einlagerung Ihres Büromaterials bspw. Ihres Broschüren-Bestandes
- Ständige Überwachung des Bestandes
- Zeitnahe Auslieferung der gewünschten Mengen zu Ihnen ins Haus
- Auf Wunsch direkte Nachbestellung, wenn kritische Menge erreicht ist
- Zentraler Einkauf birgt Sparpotential für kleinere Unternehmen
Unsere Aktenlogistik schafft Ordnung.
Trotz oder grade wegen der Digitalisierung der heutigen Arbeitswelt ist die ordnungsgemäße Archivierung von Akten und Dokumenten unabdingbar.
Doch ein eigenes Archiv kostet jeder Firma viel Zeit, Arbeitskraft, Geld und Platz und wird schnell zur unliebsamen Suchaktion für jeden Mitarbeiter. Als Partner der AML Archiv- und Materiallogistik GmbH & Co. KG übernehmen wir für Sie die komplette Einlagerung in verplombten, vor Wasser, Feuer und Einbruch geschützten, Aktencontainern und liefern Ihnen auf Wunsch die entsprechenden Dokumente direkt auf den Schreibtisch – durch unser Netzwerk auch Standortübergreifend. Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch Unterstützung in Ihrer Materiallogistik: Vom Kugelschreiber, über Papier bis hin zum zur individuellen Imagebroschüre besorgen, lagern und verwalten wir Ihren täglichen Bürobedarf.